高校学生会档案管理系统

　　高校学生会档案管理系统的相关制度及职责，##高校学生会档案管理系统高校学生会档案管理系统档案工作是工作连续性、有序性的有力保障高校学生会的工作制度，是实现工作正规化的有力保障，为提高工作效率和工作质量，特制定本制度。 1.日常档案工作方法1.学校...

高校学生会档案管理系统

档案工作是学校学生会工作连续性、有序性的有力保障。为实现工作正规化，特制定本制度，以提高工作效率和工作质量。

1。日常档案工作方法

1。学校学生会档案是学生会组织和干部管理、教育、活动等工作积累的文字、图像、音视频资料。它是学校学生会的重要公共财产。文件内容不得随意泄露或者复制。

2。学校学生会档案由办公室统一分类管理；各部门档案由各部门负责人整理，由秘书处监督管理。各部门每学期清理一次档案，并将相关信息归档备案。

3、学校学生会档案包括人事档案、工作档案、财务档案和活动档案。

4。各部门计划和准备的各种活动的所有信息必须在办公室归档一式两份，以便于检索。

5。 文件格式要求：各部委档案应有文本版和电子版两种版本。对于磁盘、磁带、CD、VCD等介质，请向办公室索要存档磁带，汇总后一起上交。

6。 文件提交日期：活动结束后一周内。

7。 文件提交时将由办公室签署。

二,文件内容要求：

（一）人事档案 包括个人简历、年度工作考核等相关材料、由主席团负责检查并记录。

l。个人简历是学校学生会成员的基本档案，由相关个人和部门填写。

2。年度工作考核是对高校学生会成员年度工作的评价。它一式三份。每年，大学学生会都会向评估人的学院发送一份副本。作为评定奖学金、评选三好学生、优秀学生会干部的依据之一。

3。工作考核是学校学生会成员被解职或毕业离校时对其整体工作的评价，由学校有关部门存入学生档案。

（二）工作档案 包括学校学生会工作名录、部门工作档案、上级及外部单位来信及其他相关档案，由办公室整理、保管。

l。高校学生会工作名录是高校学生会的重大活动。它按日期顺序记录，并标有详细内容所在的相关文件的页码。

2。各部门将其各项工作指示、活动通知、会议文件、决定、建议、经验总结等认真详细地记录下来。分管主任定期检查并交办公室整理，然后将重大事项纳入工作。目录。

（三）财务档案 包括账目、现金收付报表、各种相关票据、表格等，由主席团负责，并定期检查。详情请参阅金融系统。

(4) 活动文件

1。活动档案内容包括活动策划、活动准备、活动及流程结果、活动新闻稿、照片等文字、图片材料。

2、 活动结束后，主办部门将及时撰写工作总结，与上述材料一并归档至办公室。

3。文件搜索方法

1，查看要求：

1)各部门可根据工作需要向秘书借用相关文件，但相关文件不得用于非工作用途。

2)借阅文件后，各部门应保持文件完整、干净，不得在文件上乱涂乱画，并应及时归还。如有损失，应当进行书面审查，并由主席团做出相应的警告和批评决定。

3)检查前请先参考office档案清单，明确档案名称及档案号码。

4) 仔细填写申请表并由部长以上人员签字。

5)各部门按指定时间办理档案核对手续，同时告知办公室归还日期。

6) 文件阅读后请及时归还。逾期的，办公室有权询问并作相应处理。

2、借阅流程：

（1）借阅档案必须有证明，并经主席团授权后方可借阅。如果没有证明，就不能借用。借阅文件必须进行登记。登记时应注明借用人的姓名、地址、借用内容和时间等。

(2) 借阅档案要进行登记（包括数量、内容、时间、借阅人、记录人），做到责任到人。

(3) 借阅时间不得超过一周（主席团批准的除外）。若逾期归还，办公室将给予口头警告和批评。

(4) 文件复制需经主席团批准。

8外部单位借用学校学生会工作档案，须向团委提出书面申请，并须经主席签字同意，

秘书处外借档案需登记（包括数量、内容、时间、借阅人个人信息、签字主席、记录人），借阅期限为一周。

9。借出的文件不得是原始文件。